Instructions / दिशा निर्देश Apply Now / आवेदन करें

In case of any query / suggesstion, please feel free to contact us at 0522-3132567
Please read below instructions carefully before applying for renewal of the term of Managing Committee / Mutawalliship.
प्रबंध समिति / मुतवल्लीशिप के कार्यकाल के नवीनीकरण के लिए आवेदन करने से पहले कृपया नीचे दिए गए निर्देशों को ध्यान से पढ़ें ।

Necessary Instructions / आवश्यक निर्देश

All the attached documents/records (affidavits, annual budget, income and expenditure statement, meeting-proceedings etc.) must be posted to this office along with the application form.
आवेदन पत्र के साथ समस्त संलग्न अभिलेखों (हलफनामे, वार्षिक बजट, आय व व्यय विवरण, कार्यवाही-मीटिंग आदि) को इस कार्यालय में आवश्यक रूप से पोस्ट करें ।


How To Sign-up For Renewal / नवीनीकरण के लिए साइन-अप कैसे करें

In order to apply for renewal of the term of Managing Committee / Mutawalliship, please sign-up a user account using your personal mobile number & district of waqf.
प्रबंध समिति / मुतवल्लीशिप के कार्यकाल के नवीनीकरण के लिए आवेदन करने के लिए, कृपया अपने व्यक्तिगत मोबाइल नंबर और वक्फ के जिले का उपयोग करके एक उपयोगकर्ता खाते में साइन-अप करें ।

You will be asked for a password of your choice, so that in order to login next time you can simply use your registered mobile number & chossen password.
आपसे आपकी पसंद का पासवर्ड मांगा जाएगा, ताकि अगली बार लॉगिन करने के लिए आप अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर और चुने हुए पासवर्ड का उपयोग कर सकें ।

1. Mobile Number -
10 digit mobile number, which will be verified with an OTP process.
10 अंकों का मोबाइल नंबर, जिसे एक ओटीपी प्रक्रिया से सत्यापित किया जाएगा ।
2. Password -
  • Must contain at least 7 characters (12+ recommended) / कम से कम 7 अक्षर होने चाहिए (12+ अनुशंसित)
  • Must contain at least 1 uppercase letter / कम से कम 1 बड़ा अक्षर होना चाहिए
  • Must contain at least 1 lowercase letter / कम से कम 1 छोटा अक्षर होना चाहिए
  • Must contain at least 1 number letter / कम से कम 1 नंबर अक्षर होना चाहिए
  • Must contain at least 1 special character / कम से कम 1 विशेष वर्ण होना चाहिए ( ! / # / $ / % / @ )
3. Documents -
Please keep a scan copy of each document as mentioned below.
(Max Size: 2 MB for single page document)
(Max Size: 20 MB for multi page requisite)
कृपया पंजीकरण से पहले नीचे बताए अनुसार प्रत्येक दस्तावेज़ की एक स्कैन कॉपी अपने पास रखें ।
(अधिकतम माप: 2 एमबी - एकल पृष्ठ दस्तावेज़ के लिए)
(अधिकतम माप: 20 एमबी - मल्टी पेज दस्तावेज़ के लिए)
Allowed file types / अनुमत फ़ाइल प्रकार - (.jpg / .jpeg / .png / .bmp / .pdf)
4. Signature -
Please keep a scan copy of applicant signature as mentioned below. (Max Size: 2 MB)
कृपया नीचे बताए अनुसार आवेदक के हस्ताक्षर की एक स्कैन कॉपी अपने पास रखें । (अधिकतम माप: 2 एमबी)
Allowed file types / अनुमत फ़ाइल प्रकार - (.jpg / .jpeg / .png / .bmp / .pdf)

Waqf Details / वक्फ का विवरण

  • Please provide details of waqf like Waqf Number, Waqf Name, District & Managed By.

    कृपया वक्फ का विवरण प्रदान करें जैसे वक्फ संख्या, वक्फ नाम, जिला और प्रबंधित |

  • After providing all details, please click on SUBMIT DETAILS & CONTINUE button (it will save given details & proceed to next step)
    सभी विवरण प्रदान करने के बाद, कृपया विवरण सबमिट करें और जारी रखें बटन पर क्लिक करें (यह दिए गए विवरणों को सहेज लेगा और अगले चरण पर आगे बढ़ेगा)


Details Of Any Change In Managing Committee / प्रबंध समिति में किसी भी परिवर्तन का विवरण

  • Please specify the reason to change the officials / members of the managing committee.
    कृपया प्रबंध समिति के पदाधिकारियों / सदस्यों को बदलने का कारण बताएं ।

  • After providing reason, please click on SUBMIT DETAILS & CONTINUE button (it will save given details & proceed to next step)
    कारण बताने के बाद, कृपया विवरण सबमिट करें और जारी रखें बटन पर क्लिक करें (यह दिए गए विवरणों को सहेज लेगा और अगले चरण पर आगे बढ़ेगा)

Waqf Management Details / वक्फ प्रबंधन विवरण

Mutawalli / मुतवल्ली

Below fields are mandatory to fill:

  • Mutawalli Name / मुतवल्ली नाम
  • Aadhar Number / आधार संख्या
  • Mobile Number / मोबाइल नंबर
  • Father/Husband Name / पिता/पति का नाम
  • Address / पता

Committee Members / समिति सदस्य

Below fields are mandatory to fill:

  • President/Secretary - Name / अध्यक्ष/सचिव - नाम
  • President/Secretary - Aadhar Number / अध्यक्ष/सचिव - आधार संख्या
  • President/Secretary - Mobile Number / अध्यक्ष/सचिव - मोबाइल नंबर
  • President/Secretary - Email ID / अध्यक्ष/सचिव - ईमेल आईडी
  • President/Secretary - Full Address / अध्यक्ष/सचिव - पूरा पता
  • Father/Husband Name / पिता/पति का नाम
  • Other Designated Member Details / अन्य मनोनीत सदस्यों का विवरण
  • After providing all details, please click on SUBMIT DETAILS & CONTINUE button (it will save given details & proceed to next step)
    सभी विवरण प्रदान करने के बाद, कृपया विवरण सबमिट करें और जारी रखें बटन पर क्लिक करें (यह दिए गए विवरणों को सहेज लेगा और अगले चरण पर आगे बढ़ेगा)

Last Office Memorandum / Certificate of Tauliyat / अंतिम कार्यालय ज्ञापन / तौलियात का प्रमाण पत्र

  • Please upload scan document of last office memorandum / certificate of tauliyat.
    कृपया पिचला कार्यालय ज्ञापन / ताउलियत का प्रमाण पत्र अपलोड करें |
  • After uploading document, please click on SUBMIT DETAILS & CONTINUE button (it will save given details & proceed to next step)
    दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, कृपया विवरण सबमिट करें और जारी रखें बटन पर क्लिक करें (यह दिए गए विवरणों को सहेज लेगा और अगले चरण पर आगे बढ़ेगा)


Last 2 financial year's Annual Budget under the section 44 of the Waqf Act 1995.
वक्फ अधिनियम 1995 की धारा 44 के तहत पिछले 2 वित्तीय वर्ष का वार्षिक बजट |

  • Please upload scan document of last 2 financial year's annual budget in pescribed format.
    कृपया निर्धारित प्रारूप में पिछले 2 वित्तीय वर्ष के वार्षिक बजट का स्कैन दस्तावेज़ अपलोड करें ।
  • For prescribed format please click here to view
    Format of Annual Budget
  • After uploading document, please click on SUBMIT DETAILS & CONTINUE button (it will save given details & proceed to next step)
    दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, कृपया विवरण सबमिट करें और जारी रखें बटन पर क्लिक करें (यह दिए गए विवरणों को सहेज लेगा और अगले चरण पर आगे बढ़ेगा)


Last 2 financial year's Annual Income & Expenditure Statement under the section 46 of the Waqf Act 1995.
वक्फ अधिनियम 1995 की धारा 46 के तहत पिछले 2 वित्तीय वर्ष का वार्षिक आय और व्यय विवरण ।

  • Please upload scan document of last 2 financial year's annual income & expenditure in pescribed format.
    कृपया पिछले 2 वित्तीय वर्ष की वार्षिक आय और व्यय का स्कैन दस्तावेज़ निर्धारित प्रारूप में अपलोड करें ।
  • For prescribed format please click here to view
    Format of Annual Income & Expenditure Statement
  • After uploading document, please click on SUBMIT DETAILS & CONTINUE button (it will save given details & proceed to next step)
    दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, कृपया विवरण सबमिट करें और जारी रखें बटन पर क्लिक करें (यह दिए गए विवरणों को सहेज लेगा और अगले चरण पर आगे बढ़ेगा)


Waqf Documents / वक्फ के दस्तावेज

Documents of Election Proceedings & Agenda / चुनाव कार्यवाही और एजेंडा का दस्तावेज़

  • Original Extract of Election Proceedings for Mutawalliship / Management Committee - मुतवल्लीशिप / प्रबंधन समिति के लिए चुनाव कार्यवाही का मूल उद्धरण
  • For prescribed format please click here to view
    Format of Affidavit
  • After providing document, please click on SUBMIT DETAILS & CONTINUE button (it will save given details & proceed to next step)
    सभी विवरण प्रदान करने के बाद, कृपया विवरण सबमिट करें और जारी रखें बटन पर क्लिक करें (यह दिए गए विवरणों को सहेज लेगा और अगले चरण पर आगे बढ़ेगा)

Notarised Affidavit of Mutawalliship / Managing Committee / मुतवल्लीशिप / प्रबंध समिति का नोटरीकृत शपथ पत्र

  • Please upload multipage requisite of Notarised Affidavit of Mutawalli / All Managing Committee's Officials & Members.
    कृपया मुतवल्ली / सभी प्रबंध समिति के अधिकारियों और सदस्यों के नोटरीकृत शपथ पत्र के बहुपृष्ठ अपलोड करें।
  • After providing document, please click on Save Doc & Submit Complete Application button (it will finally submit your application)
    सभी विवरण प्रदान करने के बाद, कृपया दस्तावेज़ सहेजें और पूरा आवेदन सबमिट करें बटन पर क्लिक करें (यह अंततः आपका आवेदन जमा कर देगा)